يفتح باب الترشيح للجائزة مع بداية كل دورة جديدة لها، وتُعلن الأمانة العامة للجائزة، بالتنسيق مع الهيئة العامة للأرصاد وحماية البيئة في المملكة العربية السعودية، عن موعد استلام لترشيحات وكذا تمديد آجال إيداعها. وللمزيد من المعلومات يمكنكم التواصل مع الأمانة العامة للجائزة عبر أحد البريدين الالكترونيين التاليين : info@ksaaem.org / superchair@ksaaem.org وبخصوص الدورة الحالية، تستقبل الترشيحات بين فاتح أبريل 2018 ونهاية فبراير 2019.

 يمكن الترشيح الذاتي أو من قبل جهات أخرى (أفراد أو مؤسسات) لكل ذوي الاختصاص في مجال الإدارة البيئية والتنمية المستدامة، أفرادًا أو جماعات أو مؤسسات أو منظمات أو شركات أو هيئات أو جمعيات أو غيرها، سواء كانت حكومية أو خاصة أو أهلية (غير حكومية)، من دول العالم الإسلامي. وفي الفرع الخامس الخاص بالمدينة الخضراء الإسلامية، يحق لكل المدن في العالم الإسلامي الترشح لهذه الجائزة.

• • تعبئة استمارة الترشيح الخاصة بفرع الجائزة على المنصة الإلكترونية.
  • تقديم سيرة ذاتية تفصيلية للمرشح (المرشحين) المقترح (المقترحين)
  • تقديم إقرار كتابي بعدم حصول العمل المتقدم على أية جوائز أخرى.
  • في حالة العمل الجماعي، تقديم موافقة كتابية من جميع المشاركين على المشاركة بالنشاط المرشح، وتحديد اسم من يصدر باسمه شيك مكافأة الفوز.
  • تقديم ملف كامل حول النشاط المرشح يتضمن: بطاقة تعريفية للنشاط ومميزاته وتفاصيل نتائجه العلمية وأهميته على مكونات البيئة والتنمية المستدامة مع تبيان آثاره على الصعيد المحلي أو العالمي وإمكانية الاستفادة منه وتطبيقه في الدول الأعضاء.
  • تقدم الأعمال باللغة العربية، أو الإنجليزية أو الفرنسية.

 خطوات الترشيح موضحة بواسطة رابط إلكتروني مخصص لهذا الغرض. وفي حالة عدم التمكن من الولوج إلى المنصة الالكترونية يمكنكم التواصل مع الأمانة العامة للجائزة عبر أحد البريدين الالكترونيين التاليين : info@ksaaem.org / superchair@ksaaem.org.

تعم يجوز التقدم بأكثر من بحث واحد من الجهة نفسها في نفس الترشيح.

يمكن للمرشح الذي لم يحالفه الحظ لنيل الجائزة أن يتقدم لها بعمل مختلف في الدورة الموالية.

 لا يجوز للفائزين التقدم للجائزة في دورتها التالية لفوزهم، ويمكنهم التقدم للدورة التي تليها بأعمال مختلفة.

لا يجوز التقدم بأكثر من ترشيح واحد من الجهة نفسها.

 تم تخصيص منصة إلكترونية لاستقبال ملفات الترشيح لجميع فئات الجائزة بحيث يمكن تعبئتها إلكترونياً، دون اللجوء إلى البريد الالكتروني أو البريد المضمون.

 لا يمكن الترشيح بنفس المحتوى في أكثر من فئة.

 لا يمكن استلام النسخ من الأعمال المطبوعة لأن جميع طلبات الترشح للجائزة تتم عن طريق المنصة الإلكترونية للجائزة.

 بعد تقديم الترشيح للجائزة عبر المنصة الإلكترونية، يتم إرسال بريد الكتروني إلى الجهة المرشحة يفيد بأنه تم استلام ملف الترشيح وإدراجه ضمن باب المنافسة.

 يتم إبلاغ المرشح بعد إعلان النتيجة من هيئة التحكيم، وذلك قبل شهر أكتوبر 2019.

 المشاركة في الجائزة تتم عن طريق الولوج إلى المنصة الالكترونية وتعبئة البيانات المطلوبة إلكترونياً وليس هناك مجال للكتابة بخط اليد.

 لا تعاد ملفات الترشيح للجائزة إلى أصحابها حيث تصبح الأعمال المقدمة ملكاً للجائزة وتودع في أرشيف الأمانة العامة.